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南京工業(yè)大學(xué)服務(wù)項(xiàng)目自行采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)

歡迎服務(wù)商參與我校服務(wù)自行采購(gòu)項(xiàng)目，請(qǐng)注意以下提示：

1.請(qǐng)認(rèn)真閱讀自行采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)和項(xiàng)目需求，按照采購(gòu)要求制作響應(yīng)文件，并保證所提供的全部資料的真實(shí)性；

2.如對(duì)自行采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容和要求有疑問(wèn)，請(qǐng)即向采購(gòu)聯(lián)系人提出；

3、根據(jù)我校對(duì)校外人員進(jìn)校管理，請(qǐng)供應(yīng)商按以下要求參與我校采購(gòu)項(xiàng)目：

（1）在磋商前一天下午16:00前,授權(quán)代表通過(guò)點(diǎn)擊鏈接（https:// https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/CLRXHXWRYJX/start?release=true&express=true）或者微信掃描二維碼（見(jiàn)附件3）方式進(jìn)行入校申請(qǐng)，按要求填寫(xiě)完整信息后，點(diǎn)擊“下一步”，再次按要求填寫(xiě)完整信息（入校事由填寫(xiě)采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)及分包號(hào)）。

（2）授權(quán)代表全部從江浦校區(qū)南門(mén)進(jìn)入，入校前請(qǐng)攜帶身份證；如駕駛車(chē)輛入校，請(qǐng)將車(chē)輛停放到合適位置，履行入校查驗(yàn)手續(xù)后方可入校；

（3）校內(nèi)聯(lián)系人信息：姓名：黃慧，手機(jī)號(hào)：02558139230，工號(hào)：2618。

一、采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)：HW2024017

二、采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)：2024年學(xué)生公寓用品

三、采購(gòu)方式：磋商

四、采購(gòu)內(nèi)容

1、采購(gòu)內(nèi)容及預(yù)算

2、項(xiàng)目概況及項(xiàng)目需求

2024年新生床上用品預(yù)購(gòu)，詳見(jiàn)附件1：《項(xiàng)目需求》。

3、報(bào)價(jià)要求

根據(jù)項(xiàng)目情況，各響應(yīng)單位以包干價(jià)形式進(jìn)行報(bào)價(jià)。上述費(fèi)用包括響應(yīng)供應(yīng)商在實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生的所有費(fèi)用。響應(yīng)單位不得以任何方式、任何理由向采購(gòu)人索取其他費(fèi)用。

4、付款方式

根據(jù)學(xué)校要求，采用學(xué)校代收費(fèi)方式的，在送貨后，經(jīng)采購(gòu)方驗(yàn)收合格后，付合同總價(jià)的30%；產(chǎn)品交付學(xué)生使用后3個(gè)月內(nèi)無(wú)質(zhì)量問(wèn)題付合同總價(jià)的70%。采用公寓用品由成交供應(yīng)商在校方指定場(chǎng)地自行銷(xiāo)售方式的，本著學(xué)生自愿原則，實(shí)際銷(xiāo)售數(shù)量根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況由成交供應(yīng)商自行收款。

5、質(zhì)保要求

所有物品必須保證學(xué)生正常使用四年以上，在質(zhì)保期內(nèi)，因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題造成學(xué)生無(wú)法使用，成交供應(yīng)商應(yīng)于6小時(shí)內(nèi)進(jìn)行更換或維修，包括各類(lèi)相關(guān)產(chǎn)品的及時(shí)修改、零星增補(bǔ)和調(diào)換。

6、合同期限及工期

送貨時(shí)間為1天。開(kāi)學(xué)前10天（具體時(shí)間由采購(gòu)方提前一周確定），將學(xué)生公寓用品提前發(fā)放至學(xué)校指定地點(diǎn)（床位）；新生報(bào)到結(jié)束后按照實(shí)際使用數(shù)量結(jié)賬，多余的物品退還給成交供應(yīng)商。

7、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

交付使用時(shí)，合格率應(yīng)達(dá)到100%。成交供應(yīng)商送貨后，學(xué)校將派專(zhuān)人對(duì)送來(lái)的公寓用品中的紡織產(chǎn)品進(jìn)行再次隨機(jī)抽檢，送第三方檢測(cè)（檢測(cè)費(fèi)由成交供應(yīng)商承擔(dān)）。

8、售后服務(wù)、承諾要求

成交供應(yīng)商在我校新生報(bào)到當(dāng)天需安排人員定點(diǎn)處理學(xué)生公寓用品退換事宜；對(duì)學(xué)生不需要的公寓用品，由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人及時(shí)收回，不得影響學(xué)生的正常入??；因少數(shù)學(xué)生身高特殊要求，廠(chǎng)商須按要求供貨，單價(jià)不予調(diào)整。

9、樣品要求

成交供應(yīng)商提供的樣品將由采購(gòu)人封樣，作為驗(yàn)收依據(jù)。其余供應(yīng)商的樣品當(dāng)場(chǎng)退還。

①  供應(yīng)商應(yīng)按照樣品清單中的要求提交樣品（詳見(jiàn)附件1：《項(xiàng)目需求》），并在樣品上標(biāo)注出樣品清單所對(duì)應(yīng)的貨物名稱(chēng)或序號(hào)，樣品單獨(dú)密封提交，樣品包裝和樣品上不得出現(xiàn)響應(yīng)供應(yīng)商或制造商名稱(chēng)。

②樣品遞交時(shí)間：響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間前，將樣品放置采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)指定地點(diǎn)。

五、響應(yīng)須知

（一）響應(yīng)服務(wù)商必須具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，并提供下列資格證明材料:

1、法人或其他組織的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書(shū)等證明文件，自然人的身份證明，經(jīng)營(yíng)范圍須涵蓋本次采購(gòu)內(nèi)容；

2、法人授權(quán)書(shū)（原件）和委托代理人的身份證復(fù)印件；

3、對(duì)企業(yè)2023年度財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)的審計(jì)報(bào)告（成立不滿(mǎn)一年或不能提供經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告的供應(yīng)商，需提供近半年的財(cái)務(wù)報(bào)表，以及近半年企業(yè)所得稅繳納相關(guān)證明材料，即稅務(wù)部門(mén)證明或銀行繳款單）；

4、參加本次采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄、且沒(méi)有履行本校采購(gòu)合同不良記錄的書(shū)面聲明以及未被“信用中國(guó)”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）或“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 網(wǎng)站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、嚴(yán)重失信行為記錄名單（網(wǎng)頁(yè)截圖）；

5、具備履行合同所必需的服務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的證明材料；

6、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它條件；

7、響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)持有2024年度《學(xué)生用紡織品質(zhì)量保證能力評(píng)價(jià)證書(shū)》；

8、響應(yīng)供應(yīng)商須具有學(xué)生公寓用品中紡織產(chǎn)品的制作及全套學(xué)生公寓用品配送的實(shí)力條件，具有完善的管理制度，擁有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和場(chǎng)所，有相對(duì)穩(wěn)定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)隊(duì)伍和技術(shù)熟練的技術(shù)工人隊(duì)伍。完全有能力為售后服務(wù)承擔(dān)各項(xiàng)服務(wù)（包括各類(lèi)相關(guān)產(chǎn)品的及時(shí)修改、零星增補(bǔ)和調(diào)換）；

9、臺(tái)燈須有3C認(rèn)證證書(shū)。

（二）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體響應(yīng)；未經(jīng)采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人允許不得分包、轉(zhuǎn)包；

（三）響應(yīng)文件的內(nèi)容構(gòu)成（以下表格均須完整提供）（見(jiàn)附件2）

1、《資格性和符合性檢查響應(yīng)索引表》；

2、響應(yīng)服務(wù)商資格證明材料；

3、《響應(yīng)函》；

4、項(xiàng)目需求響應(yīng)及偏離情況：響應(yīng)服務(wù)商應(yīng)對(duì)照邀請(qǐng)書(shū)的服務(wù)要求，對(duì)本項(xiàng)目項(xiàng)目需求及響應(yīng)情況如實(shí)準(zhǔn)確描述，并附《項(xiàng)目需求響應(yīng)及偏離表》；

5、商務(wù)條款響應(yīng)及偏離情況：響應(yīng)服務(wù)商按照邀請(qǐng)書(shū)要求提供付款方式、服務(wù)期限、履約保證金等服務(wù)承諾，并附《商務(wù)條款響應(yīng)及偏離表》；

6、《報(bào)價(jià)表》：響應(yīng)供貨商需完整填寫(xiě)《報(bào)價(jià)表》；

7、所投產(chǎn)品的業(yè)績(jī)情況（詳細(xì)說(shuō)明使用單位、聯(lián)系人、電話(huà)）；

8、響應(yīng)服務(wù)商認(rèn)為有必要提供的聲明及文件材料；

9、響應(yīng)服務(wù)商的開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、賬號(hào)、電話(huà)、傳真、網(wǎng)站、E-mail聯(lián)系方式；

10、所提供的材料均需加蓋響應(yīng)服務(wù)商公章，響應(yīng)文件格式詳見(jiàn)《響應(yīng)主要文件格式》（附件2）。

（四）以下情形視為無(wú)效響應(yīng)

1、響應(yīng)服務(wù)商報(bào)價(jià)高于預(yù)算金額；

2、響應(yīng)服務(wù)商更改報(bào)價(jià)清單內(nèi)容的；

3、采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)中規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求和條件（有下劃線(xiàn)或★的內(nèi)容）不符合的；

4、對(duì)項(xiàng)目需求中的采購(gòu)內(nèi)容、采購(gòu)要求、其他要求不能滿(mǎn)足的；

5、參加本次采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有被列入“信用中國(guó)”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）或“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（江蘇）” 網(wǎng)站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購(gòu)嚴(yán)重失信行為記錄名單、失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的重大違法記錄的。

6、響應(yīng)供應(yīng)商為三年內(nèi)參與學(xué)校采購(gòu)活動(dòng)中無(wú)合理理由放棄成交結(jié)果或成交資格的供應(yīng)商及其法人代表經(jīng)營(yíng)的其他企業(yè)。

（五）響應(yīng)文件的封裝

1、裝訂：響應(yīng)文件須裝訂成冊(cè)，不允許活頁(yè)裝訂；

2、封裝：響應(yīng)文件須按分包號(hào)分別獨(dú)立裝袋密封封裝，封口加蓋響應(yīng)服務(wù)商公章（正本1份，副本4份），響應(yīng)文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購(gòu)單位名稱(chēng)、采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)、分包號(hào)、服務(wù)名稱(chēng)及響應(yīng)服務(wù)商名稱(chēng)（蓋公章），并標(biāo)明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準(zhǔn)；

3、響應(yīng)文件正本與副本不一致時(shí)，以正本為準(zhǔn)；金額大寫(xiě)與小寫(xiě)不一致時(shí)，以大寫(xiě)金額為準(zhǔn)；對(duì)不同文字文本的解釋有異議時(shí)，以中文文本為準(zhǔn)。

4、未按要求投遞的響應(yīng)文件，采購(gòu)方有權(quán)拒絕接收。

（六）磋商辦法和成交原則

1、磋商辦法：本次自行采購(gòu)由南京工業(yè)大學(xué)自行采購(gòu)磋商小組負(fù)責(zé)磋商，磋商依據(jù)為采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)和響應(yīng)文件，按分包順序進(jìn)行磋商。

2、成交方法：綜合評(píng)分法。即實(shí)質(zhì)性響應(yīng)采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)的前提下并提交最終報(bào)價(jià)后，根據(jù)采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)中的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)分，得分最高的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。有2家及以上供應(yīng)商綜合評(píng)分相同且均為最高分時(shí)，由采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按有利于項(xiàng)目的原則選擇其中一家為成交供應(yīng)商。若成交供應(yīng)商放棄成交資格或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未與采購(gòu)人簽訂合同或因其自身原因不能履行合同的，則將評(píng)審得分次之的響應(yīng)供應(yīng)商遞補(bǔ)確定為成交供應(yīng)商。

3、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《附件1：項(xiàng)目需求》。

（七）公告與通知書(shū)：根據(jù)磋商小組的磋商結(jié)果發(fā)布成交公告，公告期為1個(gè)工作日。參與磋商的服務(wù)商對(duì)成交結(jié)果、磋商過(guò)程有質(zhì)疑的，需在公告期滿(mǎn)3個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式向南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心提出質(zhì)疑。確認(rèn)無(wú)質(zhì)疑后，向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書(shū)。

（八）履約保證金、合同與發(fā)票

1、履約保證金：成交供應(yīng)商簽訂合同前應(yīng)繳納履約保證金伍萬(wàn)元整（￥50000.00），驗(yàn)收合格后無(wú)息退還。

2、合同：成交供應(yīng)商須按照成交通知書(shū)規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)與采購(gòu)人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)和響應(yīng)文件保持一致，不得做實(shí)質(zhì)性修改。應(yīng)在成交通知書(shū)落款之日起10個(gè)工作日內(nèi)依法簽訂合同。

成交供應(yīng)商若無(wú)正當(dāng)理由未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂合同的，視為對(duì)成交結(jié)果的自動(dòng)放棄。隨后三年內(nèi)學(xué)校不接受其參與本校采購(gòu)活動(dòng)。服務(wù)商由此造成學(xué)校損失的，學(xué)校保留向其索賠的權(quán)利。

2、發(fā)票：成交供應(yīng)商須開(kāi)具增值稅普通發(fā)票。

（九）成交服務(wù)費(fèi)：成交供應(yīng)商應(yīng)繳納成交服務(wù)費(fèi)人民幣2400元。（注：支持銀行借記卡、微信、支付寶支付）

六、接受響應(yīng)文件時(shí)間、地點(diǎn)

（一）接受時(shí)間：2024年7月10日9:00-9:30；

截止時(shí)間：2024年7月10日9:30；

（二）接受地點(diǎn)：南京市浦口區(qū)浦珠南路30號(hào)，南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)亞青食堂三樓教工之家大廳。

七、磋商時(shí)間、地點(diǎn)

（一）時(shí)間：2024年7月10日9:30；

（二）地點(diǎn)：南京市浦口區(qū)浦珠南路30號(hào)，南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)亞青食堂三樓教工之家會(huì)議室；

（三）響應(yīng)供應(yīng)商須到磋商現(xiàn)場(chǎng)。

八、采購(gòu)人信息

名稱(chēng)：南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心

地址：南京市浦口區(qū)浦珠南路30號(hào)，南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)明正樓三樓

九、本次自行采購(gòu)項(xiàng)目聯(lián)系事宜

采購(gòu)人代表：田老師  咨詢(xún)電話(huà)：13951876039

中心聯(lián)系人：黃老師  聯(lián)系電話(huà)：58139230  郵箱：[email protected]

對(duì)項(xiàng)目需求部分的詢(xún)問(wèn)、質(zhì)疑請(qǐng)向采購(gòu)人代表提出，對(duì)采購(gòu)組織的詢(xún)問(wèn)、質(zhì)疑向中心聯(lián)系人提出。服務(wù)商須在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性提出針對(duì)本次采購(gòu)程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。

附件：1、《HW2024017項(xiàng)目需求》

2、《響應(yīng)主要文件格式》

3、《入校申請(qǐng)二維碼》

4、《服務(wù)類(lèi)采購(gòu)合同模板》

南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心

                       2024年6月28日