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南京工業(yè)大學(xué)貨物自行采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)

歡迎供應(yīng)商參與我校貨物（指儀器設(shè)備、軟件、家具）自行采購(gòu)項(xiàng)目，請(qǐng)注意以下提示：

1.請(qǐng)認(rèn)真閱讀自行采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)和項(xiàng)目需求，按照采購(gòu)要求制作響應(yīng)文件，并保證所提供的全部資料的真實(shí)性；

2.如對(duì)自行采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容和要求有疑問(wèn)，請(qǐng)即向采購(gòu)聯(lián)系人提出；

3.根據(jù)我校校外人員進(jìn)校管理要求，請(qǐng)服務(wù)商按以下要求入校參與我校采購(gòu)項(xiàng)目：

（1）在談判前一天下午16:00前,授權(quán)代表通過(guò)點(diǎn)擊鏈接（https:// https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/CLRXHXWRYJX/start?release=true&express=true）或者微信掃描二維碼（見(jiàn)附件4）方式進(jìn)行入校申請(qǐng)，按要求填寫(xiě)完整信息后，點(diǎn)擊“下一步”，再次按要求填寫(xiě)完整信息（入校事由填寫(xiě)采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)及分包號(hào)）。

（2）入校聯(lián)系人姓名：石初娟，聯(lián)系方式：025 58139230，工號(hào)：2652。

一、采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)：HW2024019

二、采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)：2024年學(xué)生軍訓(xùn)服裝

三、采購(gòu)方式：集體談判

四、采購(gòu)內(nèi)容

（一）貨物名稱(chēng)、數(shù)量、預(yù)算

（二）技術(shù)指標(biāo)、配置及要求

詳見(jiàn)《HW2024019項(xiàng)目需求》（附件1）。

（三）交貨地點(diǎn)：南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)。

（四）供貨期：

采購(gòu)人根據(jù)新生軍訓(xùn)時(shí)間安排，提早一個(gè)月的時(shí)間通知成交供應(yīng)商軍訓(xùn)服發(fā)放時(shí)間。（因不可抗力因素造成項(xiàng)目無(wú)法正常啟動(dòng)，由雙方協(xié)商決定）

（五）付款方式：

貨物驗(yàn)收合格后，新生軍訓(xùn)結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)按實(shí)際發(fā)放數(shù)量（扣除支持學(xué)校國(guó)防教育工作，資助貧、特困學(xué)生套數(shù)）付清全款。

（六）報(bào)價(jià)方式

1.響應(yīng)報(bào)價(jià)以人民幣報(bào)價(jià)。須按每套單價(jià)和響應(yīng)總價(jià)報(bào)價(jià)。

2.軍訓(xùn)服裝供貨總套數(shù)為6900套，按計(jì)價(jià)套數(shù)報(bào)價(jià)。計(jì)價(jià)套數(shù)為軍訓(xùn)服裝供貨總套數(shù)扣除支持學(xué)校國(guó)防教育工作，資助貧、特困學(xué)生等軍訓(xùn)服裝套數(shù)。

3.報(bào)價(jià)為總承包方式，包括響應(yīng)產(chǎn)品生產(chǎn)、運(yùn)輸、服務(wù)、稅金及其它有關(guān)為完成本項(xiàng)目發(fā)生的所有費(fèi)用。

（七）樣品

1、服裝樣式由響應(yīng)供貨商提供，響應(yīng)供貨商在響應(yīng)截止時(shí)間前，須按采購(gòu)人的材質(zhì)要求和參考樣本，提供響應(yīng)產(chǎn)品的樣品一套,包括：迷彩服1套、汗衫2件、解放鞋1雙、外腰帶1條、臂章1個(gè)、領(lǐng)章1付、帽子（含帽徽）1頂、挎包1個(gè)、白手套1副。

2、采購(gòu)人對(duì)成交供應(yīng)商的樣品進(jìn)行封樣，樣品作為本采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收依據(jù)之一。未成交供應(yīng)商的樣品在評(píng)審結(jié)束后取回。

五、響應(yīng)須知

（一）響應(yīng)供貨商必須具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，并提供下列資格證明材料:

1、法人或其他組織的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書(shū)等證明文件，自然人的身份證明；

2、法人授權(quán)書(shū)（原件）和委托代理人的身份證復(fù)印件；

3、2023年度財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)的審計(jì)報(bào)告（成立不滿(mǎn)一年或不能提供經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)狀況審計(jì)報(bào)告的供應(yīng)商，需提供近半年內(nèi)任意一個(gè)月的財(cái)務(wù)報(bào)表，以及近半年內(nèi)企業(yè)所得稅繳納相關(guān)證明材料，即稅務(wù)部門(mén)證明或銀行繳款單，依法免稅、退稅的供應(yīng)商需提供相關(guān)證明材料）；

4、參加本次采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄、沒(méi)有履行本校采購(gòu)合同不良記錄書(shū)面聲明以及未被“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”網(wǎng)站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國(guó)”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）或“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”網(wǎng)站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重失信行為記錄名單；

5、具備履行合同所必需的和證明供貨商專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的證明材料；

（二）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體響應(yīng)；未經(jīng)采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人允許不得分包、轉(zhuǎn)包；

（三）本項(xiàng)目不接受進(jìn)口產(chǎn)品響應(yīng)。

（四）響應(yīng)文件的內(nèi)容構(gòu)成（以下表格均須完整提供）（見(jiàn)附件2）

1、《供貨一覽表》；

2、《資格性和符合性檢查響應(yīng)索引表》；

3、響應(yīng)供貨商資格證明材料；

4、《響應(yīng)函》；

5、《響應(yīng)配置與分項(xiàng)報(bào)價(jià)表》：如采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)要求分項(xiàng)報(bào)價(jià)的，響應(yīng)供貨商必須提供《響應(yīng)配置及分項(xiàng)報(bào)價(jià)表》，表中須標(biāo)明所提供的儀器設(shè)備（軟件）、家具品牌、規(guī)格型號(hào)和原產(chǎn)地，主要部件型號(hào)及其功能的中文說(shuō)明、供貨期等；每項(xiàng)貨物和服務(wù)只允許有一個(gè)報(bào)價(jià)(如有備選配件，備選配件的報(bào)價(jià)不屬于選擇的報(bào)價(jià))；

6、功能、技術(shù)參數(shù)響應(yīng)及偏離情況：響應(yīng)供貨商應(yīng)對(duì)照邀請(qǐng)書(shū)的技術(shù)指標(biāo)要求，對(duì)本項(xiàng)目所投產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)及響應(yīng)情況如實(shí)準(zhǔn)確描述，并附《功能、技術(shù)參數(shù)響應(yīng)及偏離表》；實(shí)質(zhì)性參數(shù)須提供相應(yīng)支撐材料（如白皮書(shū)、彩頁(yè)、手冊(cè)、檢測(cè)報(bào)告等），即定型產(chǎn)品提供所投產(chǎn)品帶有技術(shù)參數(shù)的產(chǎn)品樣本原件；加工定制及配套裝置提供所投產(chǎn)品的性能指標(biāo)、實(shí)施方案，其中主要部件為定型產(chǎn)品的，則須提供與自行采購(gòu)文件相一致的帶有技術(shù)參數(shù)的產(chǎn)品樣本原件；

7、商務(wù)條款響應(yīng)及偏離情況：響應(yīng)供貨商按照采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)要求提供交貨安裝、工期保證等方案以及產(chǎn)品售后服務(wù)和質(zhì)量承諾，并附《商務(wù)條款響應(yīng)及偏離表》；

8、《報(bào)價(jià)表》：響應(yīng)供貨商需完整填寫(xiě)《報(bào)價(jià)表》，《報(bào)價(jià)表》須加蓋印章；《報(bào)價(jià)表》中的價(jià)格應(yīng)與《響應(yīng)配置與分項(xiàng)報(bào)價(jià)表》中的價(jià)格一致，如不一致，以《報(bào)價(jià)表》為準(zhǔn)；

9、所投產(chǎn)品的業(yè)績(jī)情況（詳細(xì)說(shuō)明使用單位、聯(lián)系人、電話(huà)）；

10、響應(yīng)供貨商認(rèn)為有必要提供的聲明及文件材料；

11、響應(yīng)供貨商的開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、賬號(hào)、電話(huà)、傳真、網(wǎng)站、E-mail聯(lián)系方式；

12、所提供的材料均需加蓋響應(yīng)供應(yīng)商公章，響應(yīng)文件格式詳見(jiàn)《響應(yīng)主要文件格式》（附件2）。

（五）以下情形視為無(wú)效響應(yīng)

1、采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)中規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求和條件（有下劃線(xiàn)或★的內(nèi)容）不符合的；

2、對(duì)項(xiàng)目的功能、配置和質(zhì)量保證期要求不能滿(mǎn)足的；

3、對(duì)項(xiàng)目一般性技術(shù)指標(biāo)要求（未加★的內(nèi)容）出現(xiàn)三項(xiàng)及以上負(fù)偏離的；

4、參加本次采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有被列入“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”網(wǎng)站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中國(guó)”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）或“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（江蘇）”網(wǎng)站（www.jsgsj.gov.cn）政府采購(gòu)嚴(yán)重失信行為記錄名單、失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的重大違法記錄的；

5、響應(yīng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)超過(guò)項(xiàng)目預(yù)算；

6、響應(yīng)供應(yīng)商為三年內(nèi)參與學(xué)校采購(gòu)活動(dòng)中無(wú)合理理由放棄成交結(jié)果或成交資格的供應(yīng)商及其法人代表經(jīng)營(yíng)的其他企業(yè)。

（六）響應(yīng)文件的封裝

1、裝訂：響應(yīng)文件須裝訂成冊(cè)，不允許活頁(yè)裝訂，裝訂簡(jiǎn)易明晰，倡導(dǎo)節(jié)能環(huán)保；

2、封裝：響應(yīng)文件須按分包號(hào)分別獨(dú)立裝袋密封封裝，封口加蓋響應(yīng)單位公章（正本1份，副本2份），響應(yīng)文件須裝袋密封，外包裝上要注明：采購(gòu)單位名稱(chēng)、采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)、分包號(hào)、貨物名稱(chēng)及響應(yīng)供貨商名稱(chēng)（蓋公章），并標(biāo)明“正本”或“副本”字樣，如正本與副本不符，以正本為準(zhǔn)；

3、未按要求投遞的響應(yīng)文件，采購(gòu)方有權(quán)拒絕接收。

（七）談判辦法和成交原則

1、談判辦法：本次自行采購(gòu)由南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心組織的集體談判小組負(fù)責(zé)談判，談判依據(jù)為采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)和響應(yīng)文件，按分包順序進(jìn)行談判。

2、成交方法：綜合評(píng)分法。滿(mǎn)足最終采購(gòu)需求，質(zhì)量和服務(wù)相等，提交最終報(bào)價(jià)后，根據(jù)采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)中的評(píng)分辦法進(jìn)行綜合評(píng)分，得分最高的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。有2家及以上供應(yīng)商綜合評(píng)分相同且均為最高分時(shí)，由采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按有利于項(xiàng)目的原則選擇其中一家為成交供應(yīng)商。

評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)《HW2024019項(xiàng)目需求》（附件1）

（八）公告與成交通知書(shū)

根據(jù)談判小組的談判結(jié)果發(fā)布成交公告，公告期為1個(gè)工作日。參與談判的服務(wù)商對(duì)成交結(jié)果、談判過(guò)程有質(zhì)疑的，需在公告期滿(mǎn)3個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式向南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心提出質(zhì)疑。確認(rèn)無(wú)質(zhì)疑后，向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書(shū)。

（九）合同與發(fā)票

1、合同：成交供應(yīng)商須按照成交通知書(shū)規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)與采購(gòu)人簽訂合同，所簽訂的合同必須與采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)和響應(yīng)文件保持一致，不得做實(shí)質(zhì)性修改。應(yīng)在成交通知書(shū)落款之日起10個(gè)工作日內(nèi)依法簽訂合同。

成交供應(yīng)商若無(wú)正當(dāng)理由未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂合同的，視為對(duì)成交結(jié)果的自動(dòng)放棄。隨后一年內(nèi)學(xué)校不接受其參與本校采購(gòu)活動(dòng)。供應(yīng)商由此造成學(xué)校損失的，學(xué)校保留向其索賠的權(quán)利。

2、發(fā)票：成交供應(yīng)商須開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

（十）專(zhuān)家評(píng)審費(fèi)：成交供應(yīng)商應(yīng)繳納成交服務(wù)費(fèi)人民幣1000元。（注：支持銀行借記卡、微信、支付寶支付）

五、接收響應(yīng)文件時(shí)間、地點(diǎn)

（一）接收時(shí)間：2024年7月15日下午2:00-2:30；

截止時(shí)間：2024年7月15日下午2:30；

（二）接收地點(diǎn)：南京市江北新區(qū)浦珠南路30號(hào)，南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)明正樓333室。

六、談判時(shí)間、地點(diǎn)

（一）時(shí)間：2024年7月15日下午2:30開(kāi)始；

（二）地點(diǎn)：南京市江北新區(qū)浦珠南路30號(hào)，南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)明正樓318會(huì)議室；

（三）響應(yīng)供應(yīng)商須到談判現(xiàn)場(chǎng)。

七、采購(gòu)人信息

名稱(chēng)：南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心    

地址：南京市江北新區(qū)浦珠南路30號(hào)，南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)明正樓三樓

八、聯(lián)系事宜

采購(gòu)人代表：穆再排爾老師  咨詢(xún)電話(huà)：58139097

中心聯(lián)系人：石老師  聯(lián)系電話(huà)：58139230 郵箱：[email protected]

對(duì)項(xiàng)目需求和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的詢(xún)問(wèn)、質(zhì)疑請(qǐng)向采購(gòu)人代表提出，對(duì)采購(gòu)組織和程序環(huán)節(jié)的詢(xún)問(wèn)、質(zhì)疑向中心聯(lián)系人提出。供應(yīng)商的質(zhì)疑須在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性書(shū)面提出。

附件：

1、《HW2024019項(xiàng)目需求》

2、《響應(yīng)主要文件格式》

3、《貨物類(lèi)采購(gòu)合同模板》

4、《入校申請(qǐng)二維碼》

南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心

2024年7月5日