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南京工業(yè)大學(xué)服務(wù)征集邀請(qǐng)書(shū)
歡迎供應(yīng)商參與我校服務(wù)征集項(xiàng)目,請(qǐng)注意以下提示:
1.請(qǐng)認(rèn)真閱讀征集邀請(qǐng)書(shū)和項(xiàng)目需求,按照征集要求制作響應(yīng)文件,并保證所提供的全部資料的真實(shí)性;
2.如對(duì)征集邀請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容和要求有疑問(wèn),請(qǐng)即向征集聯(lián)系人提出;
3、根據(jù)上級(jí)疫情防控要求,我校江浦校區(qū)實(shí)行疫情常態(tài)化管理,請(qǐng)供應(yīng)商按以下要求參與我校征集項(xiàng)目:
授權(quán)代表需全程佩戴口罩,相互保持一米以上間距,不接觸與征集項(xiàng)目無(wú)關(guān)的我校教職人員和學(xué)生,按校方防疫要求提供相關(guān)證明材料:身份證、24小時(shí)核酸檢測(cè)證明、健康碼、行程碼,從新模范馬路30號(hào)科苑賓館進(jìn)入。
一、征集項(xiàng)目編號(hào):FW2022009
二、征集項(xiàng)目名稱(chēng):科源公司餐飲部征集餐飲企業(yè)合作商
三、征集方式:集體談判
四、征集內(nèi)容
(一)項(xiàng)目概況及要求:詳見(jiàn)《項(xiàng)目需求》(附件1)
(二)收益額:不低于50萬(wàn)元/年。
(三)服務(wù)期限:自合同簽訂之日起5年。
(四) 付款方式:簽訂合同后兩日內(nèi)支付第一年費(fèi)用,其后每年在上一年度截止前三個(gè)月內(nèi)支付。
(五)報(bào)價(jià)方式
1、以人民幣報(bào)價(jià);
2、響應(yīng)供應(yīng)商填報(bào)《報(bào)價(jià)一覽表》(見(jiàn)附件2)進(jìn)行報(bào)價(jià),該報(bào)價(jià)應(yīng)包括完成本項(xiàng)目而發(fā)生的所有費(fèi)用。
3、談判小組認(rèn)為響應(yīng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)明顯低于其他通過(guò)符合性審查響應(yīng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià),有可能影響服務(wù)質(zhì)量或者不能誠(chéng)信履約的,談判小組有權(quán)要求其在談判現(xiàn)場(chǎng)合理的時(shí)間內(nèi)提供書(shū)面說(shuō)明,必要時(shí)提交相關(guān)證明材料;響應(yīng)供應(yīng)商不能證明其報(bào)價(jià)合理性的,談判小組將其作為無(wú)效談判處理。
(七)履約保證金
成交供應(yīng)商須在合同簽訂前繳納年收益額的25%作為履約保證金(注:提供借記卡、微信、支付寶支付服務(wù))。如成交供應(yīng)商未能履行響應(yīng)時(shí)的相關(guān)承諾,或存在和征集單不符的虛假交易,校方有權(quán)視情況從履約保證金中取得補(bǔ)償,或不予退還部分或全部履約保證金,并取消其供貨資格。
履約保證金的退還:合同履行結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)實(shí)際履約情況,退還履約保證金(不計(jì)息)。
五、響應(yīng)須知
(一)響應(yīng)供應(yīng)商必須具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì),并提供下列資格證明材料:
1、法人或其他組織的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書(shū)等證明文件,自然人的身份證明;
2、法人授權(quán)書(shū)(原件)和委托代理人的身份證復(fù)印件;
3、上一年度經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告(成立不滿(mǎn)一年或不能提供經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告的供應(yīng)商,需提供財(cái)務(wù)報(bào)表,以及近半年企業(yè)所得稅繳納相關(guān)證明材料,即稅務(wù)部門(mén)證明或銀行繳款單);
4、參加本次征集活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄、且沒(méi)有履行本校征集合同不良記錄的書(shū)面聲明以及未被“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”網(wǎng)站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)或“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 網(wǎng)站(www.gsxt.gov.cn)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重失信行為記錄名單(網(wǎng)頁(yè)截圖);
5、具備履行合同所必需的服務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的證明材料;
6、響應(yīng)供應(yīng)商須為連鎖餐飲企業(yè)且南京地區(qū)3家及以上。
(二)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體響應(yīng);未經(jīng)征集項(xiàng)目負(fù)責(zé)人允許不得分包、轉(zhuǎn)包;
(三)響應(yīng)文件的內(nèi)容構(gòu)成(以下表格均須完整提供)(見(jiàn)附件2)
1、《資格性和符合性檢查響應(yīng)索引表》;
2、響應(yīng)供應(yīng)商資格證明材料;
3、《響應(yīng)函》;
4、項(xiàng)目需求響應(yīng)及偏離情況:響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)對(duì)照邀請(qǐng)書(shū)的服務(wù)要求,對(duì)本項(xiàng)目的項(xiàng)目需求及響應(yīng)情況如實(shí)準(zhǔn)確描述,并附《項(xiàng)目需求響應(yīng)及偏離表》;
5、商務(wù)條款響應(yīng)及偏離情況:響應(yīng)供應(yīng)商按照邀請(qǐng)書(shū)要求提供付款方式、服務(wù)期限、履約保證金等服務(wù)承諾,并附《商務(wù)條款響應(yīng)及偏離表》;
6、《報(bào)價(jià)表》:響應(yīng)供應(yīng)商需完整填寫(xiě)《報(bào)價(jià)表》,《報(bào)價(jià)表》須加蓋印章;《報(bào)價(jià)表》中的價(jià)格應(yīng)與《響應(yīng)配置與分項(xiàng)報(bào)價(jià)表》中的價(jià)格一致,如不一致,以《報(bào)價(jià)表》為準(zhǔn);
7、所投產(chǎn)品的業(yè)績(jī)情況(詳細(xì)說(shuō)明使用單位、聯(lián)系人、電話(huà));
8、響應(yīng)供應(yīng)商認(rèn)為有必要提供的聲明及文件材料;
9、響應(yīng)供應(yīng)商的開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、賬號(hào)、電話(huà)、傳真、網(wǎng)站、E-mail聯(lián)系方式;
10、所提供的材料均需加蓋響應(yīng)供應(yīng)商公章,響應(yīng)文件格式詳見(jiàn)《響應(yīng)主要文件格式》(附件2)。
(四)以下情形視為無(wú)效響應(yīng)
1、征集邀請(qǐng)書(shū)中規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求和條件(有下劃線(xiàn)或★的內(nèi)容)不符合的;
2、對(duì)項(xiàng)目需求中的服務(wù)要求不能滿(mǎn)足的;
3、報(bào)價(jià)低于最低收益額的;
4、參加本次征集活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有被列入 “國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(江蘇)” 網(wǎng)站(www.jsgsj.gov.cn)政府采購(gòu)嚴(yán)重失信行為記錄名單、失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的重大違法記錄的。
(五)響應(yīng)文件的封裝
1、裝訂:響應(yīng)文件須裝訂成冊(cè),不允許活頁(yè)裝訂;
2、封裝:響應(yīng)文件須按分包號(hào)分別獨(dú)立裝袋密封封裝,封口加蓋響應(yīng)單位公章(正本1份,副本2份),響應(yīng)文件須裝袋密封,外包裝上要注明:征集單位名稱(chēng)、征集項(xiàng)目編號(hào)、分包號(hào)、服務(wù)名稱(chēng)及響應(yīng)供應(yīng)商名稱(chēng)(蓋公章),并標(biāo)明“正本”或“副本”字樣,如正本與副本不符,以正本為準(zhǔn);
3、未按要求投遞的響應(yīng)文件,征集方有權(quán)拒絕接收。
(六)談判辦法和成交原則
1、談判辦法:本次自行征集由南京工業(yè)大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理處征集談判小組負(fù)責(zé)談判,談判依據(jù)為征集邀請(qǐng)書(shū)和響應(yīng)文件,按分包順序進(jìn)行談判。
2、成交方法:綜合評(píng)分法,即滿(mǎn)足最終征集需求,質(zhì)量和服務(wù)相等,提交最終報(bào)價(jià)后,根據(jù)征集邀請(qǐng)書(shū)中的評(píng)分辦法進(jìn)行綜合評(píng)分,得分最高的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。有2家及以上供應(yīng)商綜合評(píng)分相同且均為最高分時(shí),由征集項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按有利于項(xiàng)目的原則選擇其中一家為成交供應(yīng)商。
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:
類(lèi)別 |
分項(xiàng)內(nèi)容 |
分值 |
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) |
報(bào)價(jià) |
收益額 |
40 |
取各有效報(bào)價(jià)(不低于最低限價(jià)的響應(yīng)報(bào)價(jià))的最高值為響應(yīng)基準(zhǔn)價(jià),其他響應(yīng)人的價(jià)格分按照下列公式計(jì)算(小數(shù)點(diǎn)保留兩位):響應(yīng)報(bào)價(jià)得分=(響應(yīng)報(bào)價(jià)/響應(yīng)基準(zhǔn)價(jià))*40,最高得40分 |
技術(shù) |
裝修方案 |
6 |
裝修方案符合校方要求(詳見(jiàn)合同模板五、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的使用要求及維修、裝修改造)、連鎖企業(yè)統(tǒng)一布局,優(yōu)得6分,良得4分,一般得2分,無(wú)不得分。 |
經(jīng)營(yíng)管理方案 |
16 |
提供經(jīng)營(yíng)管理方案,包括:1、安全管理制度;2、崗位責(zé)任制度;3、管理辦法;4、成本核算;5、風(fēng)險(xiǎn)管控制度;6、飲食衛(wèi)生和現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境;7、倉(cāng)儲(chǔ);8、應(yīng)急保障預(yù)案。每一項(xiàng)優(yōu)得2分,良得1分,一般得0.5分,無(wú)不得分。 |
|
人員配備方案 |
6 |
提供人員配置方案,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人專(zhuān)業(yè)技術(shù)、管理水平等,優(yōu)得6分,良得4分,一般得2分。 |
|
現(xiàn)場(chǎng)陳述 |
12 |
響應(yīng)人介紹企業(yè)架構(gòu)、人員組成、經(jīng)營(yíng)理念、本項(xiàng)目管理設(shè)想、承諾等,優(yōu)得6分,良得4分,一般得2分,發(fā)言時(shí)間不超過(guò)5分鐘。 |
|
商務(wù) |
經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī) |
8 |
提供2019年9月1日以后類(lèi)似經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),提供一份協(xié)議(正在經(jīng)營(yíng)的)得2分,最多得8分。 |
質(zhì)量保障及服務(wù)承諾 |
12 |
承諾早餐保障服務(wù)得2分,承諾科苑廳會(huì)場(chǎng)保障服務(wù)得2分,承諾團(tuán)餐保障服務(wù)得2分,承諾接收員工11名得4分,承諾不發(fā)生安全責(zé)任事故得2分。 |
(七)公告與通知書(shū):根據(jù)談判小組的談判結(jié)果發(fā)布成交公告,公告期為1個(gè)工作日。參與談判的供應(yīng)商對(duì)成交結(jié)果、談判過(guò)程有質(zhì)疑的,需在公告期滿(mǎn)3個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式向南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心提出質(zhì)疑。確認(rèn)無(wú)質(zhì)疑后,向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書(shū)。
(八)合同與發(fā)票
1、合同:成交供應(yīng)商須按照成交通知書(shū)規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)與征集人簽訂合同,所簽訂的合同必須與征集邀請(qǐng)書(shū)和響應(yīng)文件保持一致,不得做實(shí)質(zhì)性修改。應(yīng)在成交通知書(shū)落款之日起10個(gè)工作日內(nèi)依法簽訂合同。
成交供應(yīng)商若無(wú)正當(dāng)理由未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與征集項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂合同的,視為對(duì)成交結(jié)果的自動(dòng)放棄。隨后一年內(nèi)學(xué)校不接受其參與本校征集活動(dòng)。供應(yīng)商由此造成學(xué)校損失的,學(xué)校保留向其索賠的權(quán)利。
2、發(fā)票:成交供應(yīng)商須開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票(美元報(bào)價(jià)服務(wù)除外)。
(九)專(zhuān)家評(píng)審費(fèi):成交供應(yīng)商應(yīng)繳納成交服務(wù)費(fèi)人民幣1000元。(注:支持銀行借記卡、微信、支付寶支付)
六、接受響應(yīng)文件時(shí)間、地點(diǎn)
(一)接受時(shí)間:2022年9月15日9:00-9:30;
截止時(shí)間:2022年9月15日9:30;
(二)接受地點(diǎn):南京市鼓樓區(qū)新模范馬路30號(hào)南京工業(yè)大學(xué)科苑賓館二樓立德廳。
七、談判時(shí)間、地點(diǎn)
(一)時(shí)間:2022年9月15日9:30;
(二)地點(diǎn):南京市鼓樓區(qū)新模范馬路30號(hào)南京工業(yè)大學(xué)科苑賓館六樓會(huì)議室;
(三)響應(yīng)供應(yīng)商須到談判現(xiàn)場(chǎng)。
八、征集方信息
名稱(chēng):南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心
地址:南京市浦口區(qū)浦珠南路30號(hào),南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)明正樓三樓
九、本次征集項(xiàng)目聯(lián)系事宜
征集人代表:湯老師 咨詢(xún)電話(huà):13913989274
中心聯(lián)系人:黃老師 聯(lián)系電話(huà):58139230 郵箱:[email protected]
對(duì)項(xiàng)目需求和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的詢(xún)問(wèn)、質(zhì)疑請(qǐng)向征集人代表提出,對(duì)征集組織和程序環(huán)節(jié)的詢(xún)問(wèn)、質(zhì)疑向中心聯(lián)系人提出。供應(yīng)商的質(zhì)疑須在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性書(shū)面提出。
附件:1、《FW2022009項(xiàng)目需求》
2、《響應(yīng)主要文件格式》
3、《合同模板》
南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心
2022年9月6日