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南京工業(yè)大學(xué)服務(wù)自行采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)
歡迎供貨商參與我校服務(wù)自行采購(gòu)項(xiàng)目,請(qǐng)注意以下提示:
1.請(qǐng)認(rèn)真閱讀自行采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)和項(xiàng)目需求,按照采購(gòu)要求制作響應(yīng)文件,并保證所提供的全部資料的真實(shí)性;
2.如對(duì)自行采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容和要求有疑問(wèn),請(qǐng)即向采購(gòu)聯(lián)系人提出;
3、根據(jù)我校對(duì)校外人員進(jìn)校管理,請(qǐng)供貨商按以下要求參與我校采購(gòu)項(xiàng)目:
(1)在談判前一天下午16:00前,授權(quán)代表通過(guò)點(diǎn)擊鏈接(https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?release=true&express=true)或者微信掃描二維碼(見(jiàn)附件3)方式進(jìn)行入校申請(qǐng),按要求填寫(xiě)完整信息(入校事由欄填寫(xiě)采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng)及分包號(hào));
(2)授權(quán)代表全部從江浦校區(qū)南門(mén)進(jìn)入,入校前請(qǐng)攜帶身份證;如駕駛車(chē)輛入校,請(qǐng)將車(chē)輛停放到合適位置,履行入校查驗(yàn)手續(xù)后方可入校;
(3)授權(quán)代表進(jìn)入我校校園期間需做好個(gè)人健康防護(hù),進(jìn)入房間需規(guī)范佩戴口罩;
(4)校內(nèi)聯(lián)系人信息:姓名:黃慧,手機(jī)號(hào):02558139230,工號(hào):2618。
一、采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào):FW2023003
二、采購(gòu)項(xiàng)目名稱(chēng):征集實(shí)驗(yàn)氣體供貨商
三、采購(gòu)方式:集體談判
四、采購(gòu)內(nèi)容
(一)項(xiàng)目概況及要求:詳見(jiàn)《項(xiàng)目需求》(附件1)
(二)采購(gòu)內(nèi)容
分包號(hào) |
項(xiàng)目名稱(chēng) |
數(shù)量 |
預(yù)算(萬(wàn)元) |
—— |
征集實(shí)驗(yàn)氣體供貨商 |
3家 |
|
注:成交供貨商價(jià)格一旦確定,在供貨環(huán)節(jié)中須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,若采購(gòu)人發(fā)現(xiàn)供貨商平臺(tái)價(jià)格隨意更改,采購(gòu)人有權(quán)取消其成交資格;若因市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)須更改價(jià)格,需提前向采購(gòu)人報(bào)備,經(jīng)采購(gòu)人允許可更改價(jià)格。
(三)服務(wù)期限:自合同簽定生效之日起1年。其他服務(wù)期限及要求詳見(jiàn)《項(xiàng)目需求》(附件1)。
(四) 付款方式
依據(jù)實(shí)際采購(gòu)情況,與采購(gòu)人據(jù)實(shí)支付。
(五)報(bào)價(jià)方式
1、按照《項(xiàng)目需求》(附件1)中的清單進(jìn)行報(bào)價(jià);
2、以人民幣報(bào)價(jià)。
五、響應(yīng)須知
(一)響應(yīng)供貨商必須具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì),并提供下列資格證明材料:
1、法人或其他組織的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書(shū)等證明文件,自然人的身份證明;
2、法人授權(quán)書(shū)(原件)和委托代理人的身份證復(fù)印件;
3、上一年度經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告(成立不滿(mǎn)一年或不能提供經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告的供貨商,需提供財(cái)務(wù)報(bào)表,以及近半年企業(yè)所得稅繳納相關(guān)證明材料,即稅務(wù)部門(mén)證明或銀行繳款單);
4、參加本次采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄、且沒(méi)有履行本校采購(gòu)合同不良記錄的書(shū)面聲明以及未被“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”網(wǎng)站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)或“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)” 網(wǎng)站(www.gsxt.gov.cn)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重失信行為記錄名單(網(wǎng)頁(yè)截圖);
5、具備履行合同所必需的服務(wù)專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的證明材料;
6、具備危化品經(jīng)營(yíng)許可證、道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證、?;愤\(yùn)輸機(jī)動(dòng)車(chē)行駛證,駕駛員具備危貨駕駛員證和駕駛證,押運(yùn)員具備危貨押運(yùn)員證。
(二)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體響應(yīng);未經(jīng)采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人允許不得分包、轉(zhuǎn)包;
(三)響應(yīng)文件的內(nèi)容構(gòu)成(以下表格均須完整提供)(見(jiàn)附件2)
1、《資格性和符合性檢查響應(yīng)索引表》;
2、響應(yīng)供貨商資格證明材料;
3、《響應(yīng)函》;
4、《服務(wù)提供一覽表》;
5、項(xiàng)目需求響應(yīng)及偏離情況:響應(yīng)供貨商應(yīng)對(duì)照邀請(qǐng)書(shū)的服務(wù)要求,對(duì)本項(xiàng)目的項(xiàng)目需求及響應(yīng)情況如實(shí)準(zhǔn)確描述,并附《項(xiàng)目需求響應(yīng)及偏離表》;
6、商務(wù)條款響應(yīng)及偏離情況:響應(yīng)供貨商按照邀請(qǐng)書(shū)要求提供付款方式、服務(wù)期限、履約保證金等服務(wù)承諾,并附《商務(wù)條款響應(yīng)及偏離表》;
7、服務(wù)方案書(shū);
8、相關(guān)服務(wù)的業(yè)績(jī)情況(詳細(xì)說(shuō)明使用單位、聯(lián)系人、電話(huà));
8、響應(yīng)供貨商認(rèn)為有必要提供的聲明及文件材料;
9、響應(yīng)供貨商的開(kāi)戶(hù)名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)銀行、賬號(hào)、電話(huà)、傳真、網(wǎng)站、E-mail聯(lián)系方式;
10、所提供的材料均需加蓋響應(yīng)供貨商公章,響應(yīng)文件格式詳見(jiàn)《響應(yīng)主要文件格式》(附件2)。
(四)以下情形視為無(wú)效響應(yīng)
1、采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)中規(guī)定的實(shí)質(zhì)性要求和條件(有下劃線(xiàn)或★的內(nèi)容)不符合的;
2、對(duì)項(xiàng)目一般性技術(shù)指標(biāo)需求(未加★的內(nèi)容)出現(xiàn)三次以上負(fù)偏離的;
3、參加本次采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有被列入“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”網(wǎng)站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)或“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(江蘇)” 網(wǎng)站(www.jsgsj.gov.cn)政府采購(gòu)嚴(yán)重失信行為記錄名單、失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的重大違法記錄的;
(五)響應(yīng)文件的封裝
1、裝訂:響應(yīng)文件須裝訂成冊(cè),不允許活頁(yè)裝訂;
2、封裝:響應(yīng)文件須按分包號(hào)分別獨(dú)立裝袋密封封裝,封口加蓋響應(yīng)供貨商公章(正本1份,副本2份),響應(yīng)文件須裝袋密封,外包裝上要注明:采購(gòu)單位名稱(chēng)、采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)、分包號(hào)、服務(wù)名稱(chēng)及響應(yīng)供貨商名稱(chēng)(蓋公章),并標(biāo)明“正本”或“副本”字樣,如正本與副本不符,以正本為準(zhǔn);
3、未按要求投遞的響應(yīng)文件,采購(gòu)方有權(quán)拒絕接收。
(六)談判辦法和成交原則
1、談判辦法:本次自行采購(gòu)由南京工業(yè)大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理處自行采購(gòu)談判小組負(fù)責(zé)談判,談判依據(jù)為采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)和響應(yīng)文件。
2、成交方法:綜合評(píng)分法,即滿(mǎn)足最終采購(gòu)需求,質(zhì)量和服務(wù)相等,提交最終報(bào)價(jià)后,根據(jù)采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)中的評(píng)分辦法進(jìn)行綜合評(píng)分,得分最高的供貨商為成交供貨商。有3家及以上供貨商綜合評(píng)分相同且均為最高分時(shí),由采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按有利于項(xiàng)目的原則選擇其中一家為成交供貨商。若成交供貨商放棄成交資格或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未與采購(gòu)人簽訂合同或因其自身原因不能履行合同的,則將評(píng)審得分次之的響應(yīng)供貨商遞補(bǔ)確定為成交供貨商。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:
評(píng)審因素 |
分值 |
評(píng)分細(xì)則 |
價(jià)格分 |
30 |
根據(jù)各響應(yīng)供貨商就所列物品清單“價(jià)格優(yōu)惠情況”的平均數(shù)進(jìn)行排名(百分比計(jì)數(shù),小數(shù)點(diǎn)后保留2位)。排名最高的供貨商得滿(mǎn)分,排名每下降1名扣5分,扣完為止。 |
業(yè)績(jī)情況 用戶(hù)反饋 |
32 |
1、響應(yīng)供貨商提供近三年(2020年1月至今)與高校簽訂的相關(guān)業(yè)績(jī)合同(同高校只算一份),每提供一份得2分,滿(mǎn)分24分。 2、根據(jù)響應(yīng)供貨商提供的近三年(2020年1月至今)服務(wù)單位評(píng)價(jià)反饋意見(jiàn)進(jìn)行評(píng)定,每提供一份被評(píng)為優(yōu)秀或滿(mǎn)意得1分,最高得8分。 |
服務(wù)承諾 |
18 |
評(píng)委會(huì)根據(jù)響應(yīng)供貨商的響應(yīng)承諾進(jìn)行綜合評(píng)議。 1、訂單生成后,常規(guī)產(chǎn)品配送到學(xué)校指定地點(diǎn)時(shí)間(4分) (1)1個(gè)工作日內(nèi)(4分); (2)1個(gè)工作日及以上(2分); (3)未提供不得分。 2、送貨時(shí)間(4分) (1)工作日節(jié)假日均送貨(4分); (2)僅工作日送貨,節(jié)假日不送貨(2分); (3)未提供不得分。 3、起送金額(4分) (1)無(wú)起送金額的(4分); (2)有起送金額(2分); (3)未提供不得分。 4、配送方式和運(yùn)費(fèi)(6分) (1)按照安全運(yùn)輸方式,所有校區(qū)直接送貨上門(mén),免運(yùn)費(fèi)的,得6分; (2)按照安全運(yùn)輸方式,所有校區(qū)送貨,但需要運(yùn)費(fèi)的,得4分; (3)按照安全運(yùn)輸方式,無(wú)法所有校區(qū)送貨的,得2分; (4)未提供不得分。 |
綜合實(shí)力 |
20 |
1、針對(duì)征集方的個(gè)性化服務(wù)方案,如有無(wú)專(zhuān)職管理人員、有無(wú)中轉(zhuǎn)站、有物資基本信息和安全管理軟件等。人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定,有變化需要說(shuō)明情況并到管理部門(mén)進(jìn)行備案:方案科學(xué)、合理、可行得6分;方案較科學(xué)、合理、可行得4分;方案一般得2分;方案差或者未提供均不得分。 2、具有有效的質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書(shū)、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書(shū)、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書(shū)每具備一個(gè)得2分,滿(mǎn)分6分。(提供相關(guān)證書(shū)復(fù)印件、蓋章) 3、根據(jù)響應(yīng)供貨商是否有對(duì)商品的存貯、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)進(jìn)行有效的安全管理方案等方面進(jìn)行評(píng)審:方案科學(xué)、合理、可行得8分;方案較科學(xué)、合理、可行得5分;方案一般得2分;方案差或者未提供均不得分。 |
注:評(píng)分所需證明文件、證書(shū)、合同等資料請(qǐng)?zhí)峁?fù)印件加蓋公章,并攜帶原件備查。
(七)公告與通知書(shū):根據(jù)談判小組的談判結(jié)果發(fā)布成交公告,公告期為1個(gè)工作日。參與談判的供貨商對(duì)成交結(jié)果、談判過(guò)程有質(zhì)疑的,需在公告期滿(mǎn)3個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式向南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心提出質(zhì)疑。確認(rèn)無(wú)質(zhì)疑后,向成交供貨商發(fā)出成交通知書(shū)。
(八)合同與發(fā)票
1、合同:成交供貨商須按照成交通知書(shū)規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)與采購(gòu)人簽訂合同,所簽訂的合同必須與采購(gòu)邀請(qǐng)書(shū)和響應(yīng)文件保持一致,不得做實(shí)質(zhì)性修改。應(yīng)在成交通知書(shū)落款之日起10個(gè)工作日內(nèi)依法簽訂合同。
成交供貨商若無(wú)正當(dāng)理由未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂合同的,視為對(duì)成交結(jié)果的自動(dòng)放棄。隨后一年內(nèi)學(xué)校不接受其參與本校采購(gòu)活動(dòng)。供貨商由此造成學(xué)校損失的,學(xué)校保留向其索賠的權(quán)利。
2、發(fā)票:成交供貨商須開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票(美元報(bào)價(jià)、服務(wù)項(xiàng)目除外)。
(九)專(zhuān)家評(píng)審費(fèi):成交供貨商應(yīng)繳納成交服務(wù)費(fèi)人民幣400元。(注:支持銀行借記卡、微信、支付寶支付)
六、接受響應(yīng)文件時(shí)間、地點(diǎn)
(一)接受時(shí)間:2023年3月21日13:30-14:00;
截止時(shí)間:2022年3月21日14:00 ;
(二)接受地點(diǎn):南京市浦口區(qū)浦珠南路30號(hào),南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)明正樓333室。
七、談判時(shí)間、地點(diǎn)
(一)時(shí)間:2023年3月21日14:00;
(二)地點(diǎn):南京市浦口區(qū)浦珠南路30號(hào),南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)明正樓318室;
(三)響應(yīng)供貨商須到談判現(xiàn)場(chǎng)。
八、采購(gòu)人信息
名稱(chēng):南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心
地址:南京市浦口區(qū)浦珠南路30號(hào),南京工業(yè)大學(xué)江浦校區(qū)明正樓三樓
九、本次自行采購(gòu)項(xiàng)目聯(lián)系事宜
采購(gòu)人代表:李老師 咨詢(xún)電話(huà):18362097195
中心聯(lián)系人:黃老師 聯(lián)系電話(huà):58139230 郵箱:[email protected]
對(duì)項(xiàng)目需求和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的詢(xún)問(wèn)、質(zhì)疑請(qǐng)向采購(gòu)人代表提出,對(duì)采購(gòu)組織和程序環(huán)節(jié)的詢(xún)問(wèn)、質(zhì)疑向中心聯(lián)系人提出。供貨商的質(zhì)疑須在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性書(shū)面提出。
附件:1、《FW2023003項(xiàng)目需求》
2、《響應(yīng)主要文件格式》
3、《入校申請(qǐng)二維碼》
4、《服務(wù)類(lèi)采購(gòu)合同模板》
南京工業(yè)大學(xué)招投標(biāo)管理中心
2023年3月13日